檔案是企業(yè)的歷史、是企業(yè)歷史價(jià)值的見證，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和寶貴資源。霍爾辛赫煤業(yè)根據(jù)以往檔案資料中反映出來的不足，積極改進(jìn)優(yōu)化檔案管理工作，朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化的方向不斷邁進(jìn)。

       建章立制是檔案工作有序開展的基礎(chǔ)。霍爾辛赫煤業(yè)認(rèn)真制定了《檔案管理制度》《檔案管理辦法》《檔案分類方案及標(biāo)識(shí)》等一系列規(guī)章制度。在此基礎(chǔ)上，秉持“管檔案必須懂業(yè)務(wù)”的工作原則，組織開展了工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專業(yè)培訓(xùn)，提升了專兼職檔案人員的專業(yè)技能，確保了項(xiàng)目檔案能夠形成準(zhǔn)確、收集完備、整理規(guī)范和保管安全。

       霍爾辛赫煤業(yè)始終堅(jiān)持檔案服務(wù)于公司、服務(wù)于員工的理念，積極構(gòu)建查檔利用服務(wù)體系，提供預(yù)約查檔、在線咨詢等服務(wù)，每年接待的查檔人數(shù)不少于200人次，所提供的檔案資料超過2000卷（件）之多。與此同時(shí)，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，對(duì)公司各種文書檔案進(jìn)行全數(shù)掃描，促進(jìn)各類電子文件應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。截至目前，已進(jìn)行電子文檔歸類共計(jì)6099件。